Podstawową zasadą, która kieruje wszystkimi działaniami podejmowanymi przez personel gabinetu Sensosmyk Integracja Sensoryczna, jest dobro dziecka oraz jego najlepszy interes. Każdy członek naszego zespołu traktuje dzieci z najwyższym szacunkiem, dbając o ich potrzeby i samopoczucie. Jakakolwiek forma przemocy wobec dzieci, bez względu na jej rodzaj, jest stanowczo niedopuszczalna. Nasz personel, realizując powyższe zasady, działa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wewnętrznymi regulacjami Sensosmyk oraz swoimi kompetencjami.
Rozdział I: Definicje i Objaśnienia
- Personel – Obejmuje wszystkie osoby zatrudnione w gabinecie Sensosmyk na podstawie umowy o pracę, umów cywilnoprawnych, a także osoby współpracujące na zasadzie wolontariatu lub praktyk.
- Dziecko – Każda osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.
- Opiekun dziecka – Osoba mająca prawo do reprezentowania dziecka, w tym rodzice, opiekunowie prawni oraz rodziny zastępcze.
- Zgoda rodzica – Wyrażenie zgody przez przynajmniej jednego
z rodziców. W przypadku konfliktu między rodzicami, sprawa powinna być rozstrzygnięta przez sąd rodzinny. - Krzywdzenie dziecka – Każde działanie lub zaniedbanie prowadzące do szkody fizycznej, emocjonalnej lub psychicznej dziecka, obejmujące przemoc fizyczną, emocjonalną, zaniedbanie oraz inne formy nadużyć.
- Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci – Wyznaczony członek personelu Sensosmyk, odpowiedzialny za nadzór nad realizacją i przestrzeganiem zasad ochrony dzieci przed krzywdzeniem.
- Dane osobowe dziecka – Wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.
Rozdział II: Identyfikacja i Reakcja na Czynniki Ryzyka Krzywdzenia Dzieci
- Personel Sensosmyk jest odpowiednio przeszkolony i zobowiązany do monitorowania i rozpoznawania potencjalnych czynników ryzyka związanych z krzywdzeniem dzieci.
- W przypadku stwierdzenia zagrożeń, pracownik Sensosmyk powinien przeprowadzić rozmowę z rodzicami lub opiekunami, przekazując im informacje o dostępnych formach wsparcia oraz zachęcając do podjęcia odpowiednich działań.
- Pracownicy Sensosmyk stale monitorują stan emocjonalny i fizyczny dzieci, dbając o ich dobrostan.
- Proces rekrutacji nowych pracowników w Sensosmyk przebiega zgodnie z wytycznymi dotyczącymi bezpiecznej rekrutacji, które są opisane
w Załączniku nr 1 poniżej. - Wszyscy członkowie personelu są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpiecznych relacji z dziećmi, opisanych w Załączniku nr 2 poniżej.
Rozdział III: Procedury Interwencji w Przypadku Podejrzenia Krzywdzenia Dziecka
- Każda forma zagrożenia bezpieczeństwa dzieci może mieć różne oblicza
i manifestować się na różne sposoby, w tym w bezpośrednim kontakcie oraz poprzez komunikację. - W ramach Polityki ochrony dzieci przyjmuje się następujące klasyfikacje zagrożeń:
- Popełnienie przestępstwa przeciwko dziecku, jak wykorzystanie seksualne, przemoc fizyczna czy psychiczne znęcanie się.
- Inne formy krzywdzenia, które nie stanowią przestępstwa, ale są szkodliwe dla dziecka, np. krzyki, poniżanie, stosowanie kar fizycznych.
- Zaniedbanie podstawowych potrzeb dziecka, takich jak brak odpowiedniego żywienia, higieny czy opieki zdrowotnej.
- Gdy pracownik Sensosmyk podejrzewa, że dziecko może być krzywdzone, ma obowiązek sporządzenia odpowiedniego raportu.
- Pracownik powinien także poinformować rodziców lub opiekunów prawnych o swoich obawach i wspólnie opracować plan pomocy dziecku, który może obejmować:
- Podjęcie działań mających na celu zapewnienie dziecku bezpieczeństwa.
- Skierowanie dziecka do odpowiednich instytucji specjalizujących się w pomocy dzieciom, jeśli zachodzi taka potrzeba.
- Wszystkie działania interwencyjne powinny być dokładnie udokumentowane, a wzór karty interwencji znajduje się w Załączniku
nr 3 poniżej do tej Polityki. Dokumentacja ta musi być przechowywana
z zachowaniem pełnej poufności.
Rozdział IV: Ochrona Wizerunku i Danych Osobowych Dziecka
- Sensosmyk zapewnia najwyższy poziom ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Każda forma rejestracji wizerunku dziecka (zdjęcia, nagrania) na terenie placówki wymaga uzyskania pisemnej zgody od rodziców lub opiekunów prawnych.
- Personel Sensosmyk ma obowiązek poinformować rodziców o celu
i kontekście, w jakim zdjęcia lub nagrania będą wykorzystane,
oraz o okresie ich przechowywania. - W celu rejestracji i publikacji wizerunku dziecka w mediach, na stronie internetowej lub w innych materiałach promocyjnych, konieczna jest pisemna zgoda rodziców, zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 4 poniżej.
- W przypadku, gdy wizerunek dziecka stanowi tylko element większej całości, np. podczas wydarzenia publicznego, zgoda rodziców nie jest wymagana.
Rozdział V: Monitorowanie Polityki
- Właściciel Sensosmyk jest odpowiedzialny za nadzorowanie i monitorowanie realizacji polityki, reagowanie na wszelkie zgłoszenia dotyczące jej naruszenia oraz aktualizowanie i dostosowywanie jej zapisów do obowiązujących standardów.
- Regularne przeglądy i aktualizacje polityki są konieczne, aby zapewnić jej zgodność z prawem i najlepszymi praktykami.
Rozdział VII: Postanowienia Końcowe
- Polityka Ochrony Dzieci przed Krzywdzeniem wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
- Treść polityki jest dostępna dla wszystkich pracowników, dzieci oraz ich opiekunów poprzez jej wywieszenie w placówce oraz publikację na stronie internetowej Sensosmyk.
Załącznik nr 1: Zasady Bezpiecznej Rekrutacji Personelu
1. Rekrutacja nowych pracowników Sensosmyk odbywa się zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa i standardami bezpieczeństwa.
2. Placówka jest zobowiązana do zatrudniania osób posiadających odpowiednie kwalifikacje oraz przechodzących weryfikację
w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
3. Sensosmyk może wymagać od kandydatów do pracy referencji od poprzednich pracodawców oraz kontaktu do osób, które mogą te referencje potwierdzić.
Załącznik nr 2: Zasady Bezpiecznych Relacji Personelu z Małoletnimi
1. W kontaktach z dzieckiem zachowuj spokój i okazuj mu szacunek.
2. Uważnie słuchaj dziecka i odpowiadaj mu w sposób dostosowany do jego wieku i sytuacji.
3. Podczas rozmowy z dzieckiem staraj się, aby Wasze twarze były na tym samym poziomie.
4. Upewnij się, że dziecko wie, iż w przypadku dyskomfortu lub niepokoju może do Ciebie zgłosić się po wsparcie i pomoc.
5. Doceniaj i szanuj zaangażowanie dziecka w różne działania, traktując je sprawiedliwie i bez uprzedzeń, niezależnie od jego płci, orientacji seksualnej, zdolności, statusu społecznego, pochodzenia, kultury, religii czy przekonań.
6. Szanuj prywatność dziecka; jeśli sytuacja wymaga odstępstwa od tej zasady, zawsze to wyjaśnij.
7. Informuj dziecko o decyzjach, które go dotyczą, i uwzględniaj jego opinie
i potrzeby.
8. Zawsze minimalizuj niepotrzebne ryzyko w pracy z dzieckiem, upewniając się, że otoczenie i sprzęt są bezpieczne.
9. Zawsze bądź gotowy wyjaśnić swoje działania wobec dzieci.
10. Zachowaj szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły przemocy, zaniedbania lub innych form nadużyć. Mogą one czasami próbować nawiązać niewłaściwe kontakty fizyczne z dorosłymi.
W takich przypadkach reaguj z wyczuciem, ale zdecydowanie, pomagając dziecku zrozumieć, czym są osobiste granice.
11. Nigdy nie wolno Ci upokarzać, poniżać, lekceważyć ani obrażać dziecka.
12. Nie podnoś głosu na dziecko, chyba że sytuacja wymaga zapewnienia jego bezpieczeństwa lub ochrony innych dzieci.
13. Fizyczna przemoc wobec dziecka, jak uderzanie, szturchanie
czy popychanie, jest absolutnie niedopuszczalna.
14. Zakazane jest wchodzenie w jakiekolwiek intymne lub seksualne relacje z dzieckiem, w tym stosowanie żartów o zabarwieniu seksualnym, gestów czy udostępnianie treści erotycznych lub pornograficznych, niezależnie od formy.
15. Nie rejestruj wizerunku dziecka (np. filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) do celów prywatnych. Dotyczy to także udostępniania tych materiałów osobom trzecim bez odpowiedniego zezwolenia dyrekcji oraz zgody rodziców lub opiekunów prawnych.
Wyjątek stanowią zdjęcia dokumentujące wydarzenia, zgodnie
z przepisami prawa autorskiego.
16. Unikaj zapraszania dzieci do swojego prywatnego domu lub mieszkania oraz spotykania się z nimi poza godzinami pracy.
Jeśli zajdzie konieczność spotkania poza godzinami pracy, musisz poinformować o tym dyrekcję, a rodzice i dziecko muszą wyrazić na to zgodę.
17. Zabronione jest komunikowanie się z dziećmi za pomocą prywatnych kanałów komunikacji, takich jak prywatny telefon, e-mail, komunikatory czy media społecznościowe. W przypadku konieczności kontaktu po godzinach pracy, używaj wyłącznie oficjalnych kanałów służbowych.
18. Nigdy nie oferuj dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani substancji nielegalnych. Nie używaj tych substancji w ich obecności.
19. Jeśli zauważysz którekolwiek z wyżej opisanych zachowań ze strony innych dorosłych lub dzieci, natychmiast poinformuj właścicieli placówki lub postępuj zgodnie z obowiązującymi procedurami interwencji.
20. Jeżeli utrzymujesz relacje towarzyskie lub rodzinne z rodzicami dziecka (jeśli dziecko i rodzice są bliskimi znajomymi pracownika), zachowaj dyskrecję w odniesieniu do informacji dotyczących innych dzieci, ich rodziców
i opiekunów.
21. Fizyczny kontakt z dzieckiem powinien być ograniczony do absolutnie niezbędnych sytuacji, jak np. pomoc w wykonywaniu codziennych czynności pielęgnacyjnych, asekuracja podczas ćwiczeń, czy wsparcie w zadaniach terapeutycznych. Pamiętaj, aby zawsze pytać dziecko o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i mieć świadomość, że nawet przy najlepszych intencjach, taki kontakt może być błędnie zinterpretowany.
22. Nigdy nie ujawniaj wrażliwych informacji o dziecku osobom nieuprawnionym, w tym innym dzieciom. Dotyczy to wizerunku dziecka oraz informacji o jego sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, zdrowotnej
i prawnej.
23. Unikaj niestosownych zachowań w obecności dzieci, takich jak używanie wulgaryzmów, obraźliwe gesty, niestosowne żarty czy nadużywanie swojej przewagi fizycznej lub pozycji władzy.
24. Nigdy nie dotykaj dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
25. Jeśli będziesz świadkiem nieodpowiednich zachowań wobec dzieci ze strony innych dorosłych lub dzieci, natychmiast poinformuj dyrekcję lub postępuj zgodnie z procedurami interwencji opisanymi
w wewnętrznych politykach placówki.
Załącznik nr 4
Zasady ochrony wizerunku oraz danych osobowych dzieci
Zapewniamy ochronę wizerunku dzieci poprzez:
- Uzyskiwanie pisemnej zgody od rodziców lub opiekunów prawnych przed wykonaniem i opublikowaniem zdjęć oraz nagrań dzieci.
- Przekazywanie pełnej informacji o celu, w jakim będą użyte zdjęcia/nagrania, w jakim kontekście zostaną wykorzystane oraz w jaki sposób dane te będą przechowywane.
- Unikanie podpisywania zdjęć/nagrań danymi umożliwiającymi identyfikację dziecka. W przypadku konieczności opatrzenia zdjęcia podpisem, używamy wyłącznie imienia.
- Rejestrowanie oraz zgłaszanie do dyrekcji placówki wszelkich podejrzeń i problemów związanych z niewłaściwym rozpowszechnianiem wizerunku dzieci, na równi z innymi sygnałami dotyczącymi zagrożeń dla ich bezpieczeństwa.
- Zaniechanie publikacji zdjęć dzieci, które już nie znajdują się pod naszą opieką, chyba że dziecko lub jego rodzice/opiekunowie prawni wyrazili na to zgodę po odejściu z instytucji.